원장이 매일 여는 첫 화면은
대시보드가 아니라 할 일함입니다
아래 화면은 실제로 눌러 볼 수 있습니다. 회원명과 수치는 예시입니다.
오늘 할 일
왼쪽에는 급한 순서로 목록이 쌓이고, 하나를 고르면 오른쪽에 그 회원의 이력과 초안이 같이 열립니다. 지난 안내가 언제 통했는지 보면서 문구를 고쳐 바로 보냅니다. 체크해서 여러 건을 한 번에 보낼 수도 있습니다.
운영
오늘 할 일
처리 대기 · 최신순
안내 초안 · 수정 가능
발송 이력
- 7월 12일 재등록 안내 발송 · 3일 뒤 결제 완료
- 5월 3일 재등록 안내 발송 · 당일 결제 완료
- 지난 2회 모두 안내 후 재등록
안내 초안 · 수정 가능
지훈님, 요즘 바쁘셨죠. 남은 수업이 11회 있어요.
편하신 요일로 시간을 다시 잡아 드릴게요. 원하시면 유효기간도 2주 연장해 드립니다.
이탈 판단 근거
- 직전 3개월 평균 주 2.4회 → 최근 2주 0회
- 같은 패턴에서 이탈한 회원 비율 62%
- 유효기간 만료까지 47일
| 강사 | 수업 | 실지급 |
|---|---|---|
| 이수진 | 80회 | 3,713,280 |
| 한지우 | 41회 | 1,784,115 |
| 서민재 | 21회 | 1,218,420 |
| 합계 | 142회 | 6,715,815 |
안내 초안 · 수정 가능
하늘님, 5일 연속 출석하셨어요. 대단합니다.
작은 감사 표시로 그립삭스 한 켤레를 준비해 뒀어요. 다음 방문 때 데스크에서 받아 가세요.
배정 제안 · 조율자
- 9/2 20:00 한지우 그룹에 2자리 남음 — 두 분 이동 가능
- 9/3 19:00 같은 강사 수업에 4자리 남음
- 룸 가동률 기준으로는 9/2 20:00이 유리합니다
계약서 등록
찍은 계약서에서 항목 위치를 찾아 값을 읽습니다. 원장은 잘못 읽은 것만 고쳐서 등록합니다. 인식 신뢰도가 낮은 항목은 따로 표시되므로, 확인할 곳이 어디인지 바로 보입니다.
운영
계약서 등록
지출과 분류, 선수금 인식
카드와 계좌 내역을 받아 스스로 분류하고, 찍어 둔 영수증과 짝을 맞춥니다. 회원권을 판 돈은 선수금으로 잡았다가 수업이 나간 만큼만 매출로 옮깁니다. 매장이 가장 자주 틀리는 대목입니다.
회계 · 정산
지출과 분류
카드 · 계좌 내역
| 일자 | 가맹점 | 금액 | 분류 | 증빙 |
|---|---|---|---|---|
| 08-27 | 이마트 삼성점 | ₩48,200 | 비품 | 증빙 확인 |
| 08-27 | 오렌지테라피 | ₩320,000 | 시설 · 관리 | 증빙 확인 |
| 08-26 | (주)필라테스코리아 | ₩1,240,000 | 기구 · 소모품 | 증빙 없음 |
| 08-26 | 스타벅스 청담 | ₩6,800 | 미분류 | 증빙 확인 |
| 08-25 | 한전 자동이체 | ₩286,400 | 공과금 | 자동 이체 |
선수금 인식 · 회원권 판매 → 매출 전환
김서연 · 필라테스 20회
판매액 1,200,000원 전액 선수금
18회 소진 · 매출 1,080,000원
잔여 2회 · 선수금 120,000원
환불 계산, 강사 정산, 손익
환불은 쓴 횟수와 정가 환산, 위약금 상한을 같이 따져야 금액이 나옵니다. 강사는 대부분 프리랜서라 수업 횟수에 단가를 곱하고 3.3%를 뗍니다. 손익은 계좌·카드·포스에서 들어온 입출금에 고정비를 얹어 지금 얼마 남는지 보여 줍니다.
회계 · 정산
환불 계산
| 결제 금액 | 2,700,000원 |
| 사용 횟수 | 19회 / 30회 |
| 사용 금액 | 1,710,000원 정가 90,000원 기준 |
| 위약금 | 98,900원 잔여 대금의 10% |
| 환불액 | 891,100원 |
환불 계산 · 산정 근거를 함께 출력
회계 · 정산
강사 정산
| 강사 | 수업 | 지급액 | 원천 3.3% | 실지급 |
|---|---|---|---|---|
| 이수진 | 80회 | 3,840,000 | −126,720 | 3,713,280 |
| 한지우 | 41회 | 1,845,000 | −60,885 | 1,784,115 |
| 서민재 | 21회 | 1,260,000 | −41,580 | 1,218,420 |
| 합계 | 142회 | 6,945,000 | −229,185 | 6,715,815 |
이수진 그룹 62 · 개인 18 · 한지우 그룹 41 · 서민재 개인 21
강사 정산 · 원천세와 간이지급명세서 서식까지
리포트
손익
매출과 비용 · 8월 1~28일
| 예상 순익 | ₩5,940,000 |
손익 · 확정 결산이 아닌 추정치
매장 운영
회원 장부
회원 장부 · 잔여 횟수와 상태
운영 점검과 매장 현황
예약·출석·매출·근무를 교차로 맞춰 보고 어긋난 곳을 원장에게 올립니다. 판단 근거가 된 기록이 함께 붙고, 매장 현황에는 매출과 재등록률, 룸 가동률이 모입니다.
리포트
매장 현황
이번 달 매출
재등록률
재등록 67% · 미전환 33%
운영 점검 · 확인 필요 3건
- 출석 기록만 있고 예약이 없습니다 — 이수진 8/21 14:00
- 수업 시간 외 출입 기록이 있습니다 — 8/23 21:40
- 강사별 매출 전환율 편차가 큽니다 — 62% / 41%
매장 현황 · app.aicc.kr/store/dashboard
현장에서는 한 손으로 씁니다
원장은 대부분의 시간을 수업과 시술에 씁니다. 할 일 확인과 촬영, 회원 조회는 그 사이 짬에 휴대폰으로 합니다.
잔여 2회 · 8/30 소진 예정
재등록 안내 초안 준비됨
14일 미출석 · 잔여 11회
안부 연락 초안 준비됨
오늘 할 일
급한 순서대로 카드가 쌓이고, 초안이 붙어 있어 눌러서 끝냅니다.
계약서를 사각형 안에 맞춰 주세요
계약서 촬영
도입 첫날 원장이 가장 많이 쓰는 화면입니다. 사각형에 맞춰 찍기만 하면 됩니다.
안내 초안
서연님, 남은 수업이 2회입니다. 다음 주에 이어서 등록하시면 지금 시간대를 그대로 유지해 드릴 수 있어요.
발송 이력
7/12 안내 · 3일 뒤 결제 완료
회원 상세
방문과 결제 이력을 함께 보고, 초안을 그 자리에서 고쳐 보냅니다.
17개 기능이 다섯 단계에
나뉘어 붙습니다
원장이 적어 넣어야 하는 기능은 없습니다. 찍거나, 한 번 연결해 두거나, 올라온 것을 누르면 됩니다.