촬영한 정보가
처리할 업무로 이어집니다
계약서와 영수증에서 필요한 정보를 정리하고, 확인과 계산을 거쳐 처리할 업무와 서류를 만듭니다.
다섯 단계로 이어집니다
각 단계의 정보가 다음 업무로 연결됩니다.
01
정보 가져오기
계약서와 영수증, 카드·계좌 내역에서 정보를 가져옵니다.
02
항목 정리하기
항목별로 분류하고 확인이 필요한 부분을 표시합니다.
03
할 일 만들기
기준에 해당하는 업무를 목록으로 정리합니다.
04
정산·서류 준비하기
정산 내역과 필요한 서류를 정리해 둡니다.
05
계산 근거 확인하기
금액이 어떤 기준으로 산정됐는지 함께 확인합니다.
촬영하면 항목이 정리됩니다
추출 결과를 확인한 뒤 필요한 항목만 수정해 등록합니다. 신뢰도가 낮은 항목은 따로 표시됩니다.
계약서
촬영한 계약서에서 회원 정보와 결제 조건을 정리합니다.
영수증
영수증을 촬영하면 지출 항목으로 정리됩니다.
계좌·카드
한 번 연결해 두면 입출금 내역을 함께 확인할 수 있습니다.
항목별로 분류하고 확인할 곳을 표시합니다
이용권 판매 금액은 이용한 횟수만큼 매출로 반영합니다.
카드 · 계좌 내역
| 08-27 | 대형마트 | ₩48,200 | 비품 |
| 08-27 | 시설 관리 업체 | ₩320,000 | 시설·관리 |
| 08-26 | 기구 공급 업체 | ₩1,240,000 | 확인 필요 |
| 08-25 | 전기요금 자동이체 | ₩286,400 | 공과금 |
이용권 매출 반영
김○○ · 그룹 이용권 20회
판매액 1,200,000원
18회 사용 · 매출 반영 1,080,000원
잔여 2회 · 미반영 120,000원
기준에 해당하는 업무가 정리됩니다
잔여 횟수, 미출석 기간, 정산 일정 같은 기준에 따라 처리할 업무를 보여줍니다.
처리 대기 · 3건
안내 문구 초안
확인 기준
- 최근 2주 출석 기록 없음
- 이용권 유효기간 47일 남음
| 강사 A | 80회 | 3,713,280 |
| 강사 B | 41회 | 1,784,115 |
| 강사 C | 21회 | 1,218,420 |
| 합계 | 142회 | 6,715,815 |
필요한 서류를 정리해 둡니다
매입·매출과 인건비 내역을 정리해, 확인한 뒤 사용할 수 있는 형태로 준비합니다.
정산 자료
| 매출 | 이용권 판매 42건 | 15,800,000 | 준비됨 |
| 매입 | 카드 · 현금영수증 84건 | 6,180,000 | 준비됨 |
| 인건비 | 강사 3명 정산 내역 | 4,260,000 | 준비됨 |
| 증빙 누락 | 3건 · 확인 필요 | 1,240,000 | 확인 |
금액이 어떻게 나왔는지 함께 봅니다
등록된 기준을 바탕으로 환불 예상액과 산정 내역을 제공합니다.
| 결제 금액 | 2,700,000원 |
| 사용 횟수 | 19회 / 30회 |
| 사용 금액 | 1,710,000원 |
| 공제 금액 | −98,900원 |
| 환불 예상액 | 891,100원 |
승인과 보류, 위임을 다루는 구조
기관용 전자결재 시스템을 개발하고 납품한 경험을 바탕으로, 매장의 승인·보류·위임 업무를 처리할 수 있는 운영 구조를 설계했습니다.
회원 정보는 매장별로 분리해 관리합니다
연락처 등 식별 정보는 보호된 방식으로 저장합니다. 문자 발송 내역과 업무 처리 기록은 해당 매장에서 확인할 수 있습니다.