AICC 주식회사 에이아이씨씨
How It Works

찍는 것 말고는
할 일이 없습니다

계약서와 영수증만 찍으면 나머지는 다섯 단계를 저절로 지나갑니다. 아래에서 단계마다 실제 화면을 볼 수 있습니다.

Five Stages

앞이 비면 뒤도 못 갑니다

그래서 가장 먼저 하는 일은 종이에 흩어져 있는 것을 안으로 가져오는 것입니다.

01

수집

종이와 계좌에 흩어진 것을 데이터로 가져옵니다.

02

해석

가져온 숫자를 회계로 바꿉니다.

03

실행

바뀐 숫자를 보고 오늘 할 일을 만듭니다.

04

산출

밖으로 나가는 서류를 만듭니다.

05

근거

규정을 따져야 하는 일에 출처를 붙입니다.

01 · 수집

찍으면 회원이 됩니다

항목 위치를 찾아 값을 읽습니다. 신뢰도가 낮은 것만 붉게 표시되니, 원장은 거기만 확인하면 됩니다.

app.aicc.kr/store/members/capture 추출 완료
✓촬영 ✓추출 3확인 4등록
회원명김서연99
상품필라테스 그룹 20회97
결제금액1,200,000원99
결제수단카드 3개월 무이자88
연락처010-2847-****84
잔여20회 자동 계산확정

입력

원장이 타이핑할 항목은 없습니다. 촬영이 곧 등록입니다.

연동

계좌·카드·포스를 한 번 연결하면 입출금이 저절로 들어옵니다.

이관

다른 프로그램에서 옮겨 올 때도 계약서만 찍으면 장부가 생깁니다.

02 · 해석

판 돈과 번 돈을 갈라 줍니다

회원권은 판 날이 아니라 수업이 나간 만큼만 매출이 됩니다. 매장이 가장 자주 틀리는 대목입니다.

app.aicc.kr/store/expenses
이번 달 지출₩6.2M전월 대비 −4.1%
확인 필요12건분류 미확정 9건 · 증빙 없음 3건
선수금 잔액₩41.8M이번 달 매출 인식 ₩12.4M

카드 · 계좌 내역 · 자동 분류

08-27이마트 삼성점₩48,200비품
08-27오렌지테라피₩320,000시설·관리
08-26(주)필라테스코리아₩1,240,000증빙 없음
08-25한전 자동이체₩286,400공과금

선수금 인식

김서연 · 필라테스 20회

판매액 1,200,000원 전액 선수금

18회 소진 · 매출 1,080,000원

잔여 2회 · 선수금 120,000원

여기서 갈린 값이 세무 신고와 손익 계산으로 그대로 이어집니다.

선수금

판 돈을 미리 매출로 잡으면 세금이 어긋납니다. 소진분만 옮깁니다.

분류

카드·계좌 내역을 스스로 나누고 찍어 둔 영수증과 짝을 맞춥니다.

원천세

프리랜서 강사 3.3%는 매달 두 번 돌아옵니다. 서식까지 만들어 둡니다.

Autonomy

어디까지 맡길지는
매장이 정합니다

회원 안내 문자는 보내고 나서 보고, 강사 급여는 원장 승인 뒤에. 업무마다 다섯 단계로 자율도를 맞춥니다. 사전 검증에서 판단 정확도는 92%였고, 모든 판단의 근거는 열어 볼 수 있습니다.

03 · 실행

할 일이 알아서 올라옵니다

잔여 5회 이하면 재등록 안내, 2주 미출석이면 이탈 방지 연락. 초안까지 붙어 오니 대개 한 번 눌러 끝냅니다.

app.aicc.kr/store/tasks 2건 선택됨

처리 대기 · 4건

김
김서연필라테스 그룹 20회
긴급
잔여2회
최근 방문8/26
누적240만원

안내 초안

직접 눌러 보세요 — 목록·탭·체크박스가 동작합니다

04 · 산출

서류는 알아서 묶입니다

강사 정산서와 월별 기장자료. 원장은 전송을 승인하기만 합니다.

app.aicc.kr/store/bookkeeping8월분 준비 완료

기장자료 전달 · 2026년 8월분 · 세무법인 한결

매출회원권 판매 42건 · 매출 인식15,800,000준비됨
매입카드 · 현금영수증 84건6,180,000준비됨
인건비강사 3명 정산서4,260,000준비됨
증빙 누락3건 · 확인 후 전송 권장1,240,000확인
매입·매출·인건비 증빙을 기장자료로 묶습니다. 원장은 전송만 승인합니다.

정산서

수업 횟수 × 단가 − 3.3%. 출석 기록에서 그대로 셉니다.

신고 서식

원천세와 간이지급명세서를 마감일에 맞춰 미리 만들어 둡니다.

안내문

회원에게 나가는 문자와 결제 링크도 같은 자리에서 만들어집니다.

05 · 근거

왜 그 금액인지 같이 보여 줍니다

환불은 쓴 횟수와 정가 환산, 위약금 상한을 같이 따져야 금액이 나옵니다. 산정 과정을 회원에게 그대로 내보일 수 있습니다.

app.aicc.kr/store/refund
박
박지훈1:1 레슨 30회 · 2026. 5. 20. 결제
환불 요청
결제 금액2,700,000원
사용 횟수19회 / 30회
사용 금액1,710,000원
위약금−98,900원
환불액891,100원
정가 환산 90,000원 기준 · 위약금은 잔여 대금의 10% 상한 적용
AI Roles

네 역할이 할 일 하나를 나눠 맡습니다

실행자데이터

계약서와 정산표에서 데이터를 뽑고, 문자와 정산서 초안을 씁니다.

검토자검산

금액과 횟수, 날짜가 맞는지 다시 셉니다.

조율자배정

강사와 룸, 시간을 배정하고 할 일 순서를 정합니다.

감시자대조

예약과 출석, 매출과 근무를 맞춰 보고 어긋난 곳을 올립니다.

Engine

엔진을 새로 만들지 않습니다

기관에 납품을 마친 전자결재 시스템을 매장용으로 바꿔 씁니다. 결재 문서함은 처음부터 할 일 큐로 설계돼 있었습니다.

할 일함

결재 문서함 = 오늘 할 일함. 상신·승인·반려가 그대로 생성·완료·보류가 됩니다.

잔여 관리

회원권은 연차와 같습니다. 근태의 잔여·소멸 관리를 회원권 횟수에 그대로 옮깁니다.

다점포

문서 수신 구조가 본점에서 지점으로 업무를 배포하는 구조가 됩니다.

개발 범위

결재 문서함 계열 화면 26종과 AI 계열 화면 8종이 이미 구현돼 있습니다. 매장 운영에 필요한 화면 10종 중 8종은 데이터와 지표만 바꾸면 되고, 처음부터 만드는 화면은 계약서 촬영 등록 하나입니다.

리팩토리와 개발용역계약을 맺고 진행 중이며, 2026년 하반기 안에 서비스를 시작합니다.

Data & Privacy

회원 정보는 매장 단위로
분리해 보관합니다

분리 보관

계약서 이미지와 추출 데이터는 매장 단위로 분리 저장하고, 연락처 등 식별 정보는 암호화합니다.

발송 주체

문자 발송은 매장 명의로 이뤄지며, 발송 이력은 매장이 열람합니다.

정식 출시 전

개인정보 처리방침과 위탁 계약은 정식 출시 전에 완비합니다.

이미 도는 엔진 위에서
출발합니다

캡슐바레 5개 매장에서 실계약서와 정산 데이터로 검증하고 있습니다.

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